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Chatbot per studi medici e poliambulatori

La segreteria risponde ai pazienti in sala, il chatbot a tutti gli altri

Kiedi risponde sul sito dello studio alle domande che bloccano il centralino: quale specialista, che orari, quali convenzioni, come ritirare il referto. Usa solo i tuoi testi e non risponde su salute, sintomi e cure.

  • Si installa senza tecnici
  • Non risponde su salute, sintomi e cure
  • Usa solo i testi del tuo studio
  • Prova 7 giorni a 1 €, disdici quando vuoi
Le domande di ogni giorno

Le domande che fermano la segreteria

Il telefono squilla mentre la segreteria accetta un paziente, e dall'altra parte c'è quasi sempre la stessa domanda. Chi non prende la linea riprova più tardi o chiama un altro centro. Le risposte le hai già scritte: basta che qualcuno le dia al posto tuo.

  • Il cardiologo riceve anche il sabato?
  • Quali specialisti visitano nella sede di via Roma?
  • Siete convenzionati con il mio fondo sanitario?
  • Quanto costa una visita dermatologica privata?
  • Come ritiro i referti? Posso scaricarli online?
  • Può ritirare il referto mio marito con una delega?
  • Per gli esami del sangue serve prenotare?
  • Siete aperti ad agosto?
  • In quale sede visita l'ortopedico?
  • C'è un parcheggio o un ingresso senza scale?
Esempio di conversazione

Una paziente, alle 21, a studio chiuso

Risponde sulla visita con le pagine dello studio. Sul sintomo non entra nel merito: usa la frase fissa sulla salute.

PPoliambulatorio San Luca

Buonasera, il dermatologo visita anche il sabato?

Sì, la dott.ssa Bianchi visita il sabato dalle 9 alle 13 nella sede di via Roma 12. La visita privata costa 100 €.

Ho un neo che negli ultimi mesi è cambiato, secondo lei è grave?

Mi dispiace, non posso rispondere a domande sulla salute. Per questo si rivolga a un medico o, per gli animali, a un veterinario. In caso di emergenza chiami il 112.

Fonte: Pagina "Dermatologia"

Esempio con dati di fantasia

Cosa fa

Cosa cambia per il tuo studio

Il chatbot risponde sulle cose pratiche. Il tempo della segreteria torna ai pazienti presenti e alle chiamate che richiedono una persona.

Risponde alle domande di tutti i giorni

Orari, sedi, specialisti, parcheggio: il paziente trova la risposta sul sito, anche la sera o la domenica, senza chiamare.

Orienta tra specialisti e sedi

In un poliambulatorio dice quale specialista fa quella visita, in che giorni e in quale sede, con le informazioni del sito.

Convenzioni e tariffe senza telefonate

Riporta l'elenco delle convenzioni e il listino delle visite private, se li pubblichi. Se un dato non c'è, rimanda alla segreteria invece di stimarlo.

Spiega come ritirare i referti

Spiega tempi di consegna, orari dello sportello, delega e download online. Solo la procedura: il chatbot non vede e non commenta nessun referto.

Uno strumento che non fa il medico

Su salute, sintomi e cure non risponde: risponde con una frase fissa che rimanda a un medico o, per gli animali, a un veterinario e, per le emergenze, al 112. La parte clinica resta dei tuoi medici.

Sai cosa chiedono i pazienti

Le conversazioni restano salvate: vedi le domande a cui il sito non risponde e sai quali informazioni aggiungere.

Cosa caricare

Quello che gli serve lo hai già

Non devi scrivere niente di nuovo. Il chatbot usa il sito e i documenti che la segreteria usa già.

  1. 01

    Il sito dello studio

    Specialità, medici, sedi, orari, come prenotare. Inserisci l'indirizzo e lo legge da solo. Quando cambi qualcosa, premi "Aggiorna".

  2. 02

    Gli orari degli specialisti

    Il prospetto di chi riceve, in che giorni e in quale sede. In PDF testuale, Word, TXT o Markdown: i PDF scansionati li legge dal piano Pro.

  3. 03

    Il listino delle visite private

    Solo se vuoi che il chatbot parli di costi. Se non lo carichi, rimanda sempre alla segreteria.

  4. 04

    L'elenco delle convenzioni

    Fondi sanitari, assicurazioni, accordi aziendali. Quando cambia, carichi la nuova versione e il chatbot risponde con quella.

  5. 05

    La procedura per i referti

    Tempi, sportello, delega, area riservata online. Solo la procedura: nessun referto o dato di un paziente va caricato.

Come funziona

Online in 5 minuti

Non serve saper programmare: tre passi e il tuo assistente risponde ai clienti.

  1. 1

    Collega i tuoi contenuti

    Inserisci l'indirizzo del sito e carica PDF, Word, TXT o Markdown. Al resto pensa il bot.

  2. 2

    Personalizza il bot

    Scegli nome, colore, messaggio di benvenuto e domande suggerite, e provalo subito.

  3. 3

    Incolla una riga di codice

    Copia lo snippet nel sito, o mandalo a chi lo gestisce. Il chatbot è online.

Funziona con

  • WordPress
  • WooCommerce
  • Shopify
  • Wix
  • Webflow
  • Squarespace
  • Joomla
  • PrestaShop
  • Drupal
  • BigCommerce
  • Framer
  • Elementor
  • HTML
  • e qualsiasi altro sito
Pricing

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Prezzi IVA esclusa, mensili o annuali con 2 mesi gratis. Cambi piano o disdici quando vuoi.

Fatturazione

Starter

Per un'attività con un sito che vuole rispondere subito ai clienti.

€ 29/mese

Oppure € 290 all'anno, 2 mesi gratis

Prova 7 giorni a 1 €
  • 1 chatbot
  • 200 pagine del sito
  • 1000 messaggi al mese
  • 50 MB di documenti
  • Sito riletto ogni mese
  • Conversazioni salvate per 90 giorni
Consigliato

Pro

Per chi ha più siti, tanto traffico o documenti scansionati da far leggere.

€ 79/mese

Oppure € 790 all'anno, 2 mesi gratis

Prova 7 giorni a 1 €
  • 3 chatbot
  • 1000 pagine del sito
  • 5000 messaggi al mese
  • 200 MB di documenti
  • PDF scansionati (OCR)
  • Sito riletto ogni settimana
  • Conversazioni salvate per 1 anno
  • Integrazioni in arrivo

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  • Conforme al GDPR
  • Risponde solo con i tuoi contenuti
  • Attivo solo sui tuoi domini
  • Elimini fonti e conversazioni quando vuoi
FAQ

Domande frequenti

E se al chatbot chiedono un parere su un sintomo?
Non risponde. Usa sempre la stessa frase fissa: non può rispondere a domande sulla salute, invita a rivolgersi a un medico o, per gli animali, a un veterinario e, in caso di emergenza, a chiamare il 112. Vale anche se il paziente insiste. Durante la prova fagli tu le domande difficili e controlla.
E se dice qualcosa di sbagliato?
Risponde solo con i testi del tuo sito e dei tuoi documenti, mostra la fonte sotto ogni risposta e, se un'informazione manca, lo dice invece di inventarla. Il rischio principale è un sito non aggiornato: nelle conversazioni salvate vedi subito cosa correggere.
Come gestisce la privacy dei dati sanitari?
Non chiede dati sulla salute e non li ripete se un paziente li scrive. Le conversazioni restano salvate 90 giorni con lo Starter e un anno con il Pro, e puoi cancellarle dalla dashboard. Nel messaggio di benvenuto puoi chiedere di non scrivere dati sulla salute. OpenAI, il fornitore del modello, non usa i dati inviati tramite API per l'addestramento. Il chatbot funziona solo sul dominio del tuo sito.
Può fare promesse o confronti con altri centri?
No. Ripete le informazioni che lo studio ha già pubblicato, con il tono e i limiti che imposti tu nelle istruzioni aggiuntive, e non confronta lo studio con altri. I testi del sito restano sotto il tuo controllo, come oggi.
I miei pazienti sono anziani, lo useranno?
Sul sito possono cercare anche i figli o chi li assiste, magari la sera. E chi preferisce il telefono continua a chiamare: il chatbot toglie solo le telefonate che una risposta scritta può chiudere. Con la prova vedi nelle conversazioni chi lo usa davvero.
Quanto costa?
Lo Starter costa 29 € al mese + IVA, oppure 290 € all'anno, e basta per uno studio. Il Pro costa 79 € al mese + IVA, è pensato per più sedi o più traffico e legge anche i PDF scansionati. Provi 7 giorni a 1 € + IVA e disdici quando vuoi dalla dashboard, senza penali.

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